Assistentti Forum 2020 – Suorittajasta supersankariksi

Karoliina suunnittelee ja toteuttaa modernin tietotyön konsepteja ja auttaa asiakkaita kehittämään sisäistä viestintää, ryhmätyöskentelyä ja liiketoimintaprosesseja modernien digitaalisten työkalujen, erityisesti Office 365:n ja Microsoft Teamsin avulla. Karoliinalla on lähes 10 vuoden kokemus digitaalisen työskentelyn kehittämisestä sekä organisaation sisällä että ulkoisena konsulttina. Hän on asiakkaiden tukena muutoksen johtamisessa ja läpiviennissä prosessin alusta loppuun, luomassa tiekarttoja ja varmistamassa, että tavoitteet sekä asetetaan että niihin päästään. Karoliina haluaa varmistaa, että organisaatiolla itsellään on avaimet viedä muutosta eteenpäin pitkälle tulevaisuuteen.

Pekka Järvisellä on pitkä käytännön kokemus yritysten ja julkisen hallinnon esimiesten ja työyhteisöjen koulutuksesta sekä konsultoinnista erilaisissa muutos-, kehittämis- ja konfliktitilanteissa. Nykyään Järvinen työskentelee yksityisenä konsulttina Organisaatiokonsultointi Praxis Oy:ssä. Pekka Järvisen kirjat Ammattina esimies, Onnistu esimiehenä, Esimiestyö ongelmatilanteissa sekä Esimiestyö ja työyhteisön kehittäminen ovat olleet viime vuosien suosituimpia esimiestyötä käsitteleviä kirjoja.

Karoliina Ratia työskentelee Woltilla monipuolisissa johdon assistentin ja HR-koordinaattorin tehtävissä. Nykyisessä tehtävässään hän on päässyt osaksi Euroopan nopeimmin kasvavaa teknologiayritystä ja nähnyt kasvun tuomat mahdollisuudet sekä haasteet aitiopaikalta.

Karoliina on omassa työssään rakentanut monia yrityksen prosesseja ja tukitoimintoja nollasta, ollut mukana työnantajakuvan ja kulttuurin rakentamisessa sekä HR-toimintojen kehittämisessä henkilöstön kasvaessa 50+ työntekijästä lähemmäs 1000 työntekijään sekä avainasemassa tukemassa toimitusjohtajan työtä matkalla suomalaisesta toimijasta globaaliksi, yli 20 maassa toimivaksi yritykseksi. Karoliinan tausta on perinteisemmissä assistentin tehtävissä ministeriöissä, joten hänellä on hyvä tuntemus assistenttityön erilaisista puolista ja näkemystä työn moniulotteisuuteen ja tulevaisuuden haasteisiin.

Hennalla on fasilitaattorina valloittava tyyli pureutua erilaisten ryhmien dynamiikkaan ja antaa tilaa oivalluksille.

Ennen siirtymistään täysipäiväisesti fasilitoinnin maailmaan, Henna toimi lähes 10 vuoden ajan finanssisektorilla esimies- ja asiantuntijatehtävissä keräten kokemusta ison organisaation kehittämis- ja ideointikulttuurista sekä monenlaisten muutosten läpivienneistä. Henna on myös laajentanut osaamistaan ulkomailla työskennellen. Hennalla on vankka 20 vuoden kokemus esiintymisestä niin teatterinäyttelijänä kuin bändin solistina, joten hän on tunnetusti karismaattinen ja mukaansatempaava esiintyjä.

Vesa Ristikangas on koulutukseltaan teologi (TM), tradenomi ja ammatticoach (PCC). Hän toimii partnerina BoMentis Oy:ssä, jossa hän on toiminut johdon valmentajana yli 20 vuotta. Häntä pidetään rohkeana ja tavoitteellisena valmentajana, joka uskaltaa laittaa itsensä likoon. Hän haastaa niin esimiehet ja johtajat sekä johtoryhmät uudistamaan ajatteluaan ja toimintaansa. Pitkän valmentajakokemuksensa viitoittamana Vesa hyödyntää työsään monipuolista koulutustaustaansa sekä organisaatio- ja ihmistuntemustaan. Hän on kirjoittanut useita johtamiskirjoja, jotka liittyvät valmentavaan johtamisajatteluun- ja toimintatapaan.

Kirjallinen tuotanto:

• Tiimin valmentaminen – Systeemisiä työkaluja valmentavan kulttuurin rakentamiseen. Alma Talent 2021.
• Valmentava mentorointi. Kauppakamari 2019.
• Valmentava johtajuus. (7. painos) Alma Talent 2019.
• Stellar Management Teams. Routledge 2018.
• Johtoryhmästä tähtijoukkue. Talentum 2014.
• Jokainen tarvitsee mentorin. Kauppakamari 2014.
• Asiantuntija esimiehenä. Sähköinen kirja. Alma Talent. 2015.
• Asiantuntijasta esimies. (4.painos) Alma Talent 2015.
• Sukset ristissä – Omistajien, hallituksen ja johdon yhteistyö. Kauppakamari 2011.

Minna Mustakallio on partneri ja johtava konsultti strategiakonsultointiyritys Poemissa. Hän on dataan, tekoälyyn ja monitieteellisyyteen keskittyvä strateginen muotoilija. Minna kirittää palveluja kehittäviä tiimejä vastuulliseen, eri näkökulmat huomioonottavaan tekemiseen, jossa inspiroidutaan seurauksista. Hän haluaa venyttää digitaalisten ratkaisujen kehittämisen rajoja ja haastaa liiketoimintaa pohtimaan arvontuottoa nykyistä monipuolisemmin.

Sari Rintala työskentelee Content Leadina GSK:lla, joka on tiedelähtöinen terveydenhuoltoalan yritys ja yksi alansa suurimpia kansainvälisiä toimijoita. GSK:lla Sari vastaa HIV-lääkkeiden lanseerausviestinnästä terveydenhuollon ammattilaisille Pohjoismaissa ja Baltiassa (Ruotsi, Norja, Tanska, Suomi, Viro, Latvia ja Liettua). Ennen nykyistä rooliaan Sari työskenteli GSK:n Suomen organisaatiossa digimarkkinoinnin asiantuntijana sekä erilaisissa assistentin tehtävissä mukaan lukien tiimin esimiestehtävät. Sarilla on 10 vuoden kokemus assistenttityöstä Suomessa ja ulkomailla ja siten laaja kokemus assistenttityön muutoksesta sekä oman toimenkuvan ja osaamisen aktiivisesta kehittämisestä.

Taru Nikulainen, FM, on kokenut viestinnän johtaja. Hänen luotsaamansa Brunnen Communications on tuoreimman Taloustutkimuksen mukaan imagoltaan Suomen toiseksi paras viestintätoimisto. Brunnenissa Taru johtaa erityisesti vaikuttavuuden mittaamista sekä vaativia strategisia maine- ja muutosprojekteja. Monissa liemissä keitetty Taru tietää, miten viestinnästä tehdään arvoa tuottava moottori, ja miten tämä arvo luodaan ja todennetaan. Tarun ajatusmaailmaa ja osaamista on muokannut monikulttuurinen liiketoimintaympäristö, jossa hän työskenteli viestintäjohtajana ja -päällikkönä ennen oman viestintätoimiston perustamista vuonna 2010. Hallituspaikat Markkinoinnin, teknologian ja luovuuden liitossa MTL:ssä sekä 28 maassa toimivassa viestintätoimistoverkostossa Community Internationalissa pitävät Tarun näkemykset tuoreina.

Kokemukset ICT-alalla asiakastyössä projektijohtajana ja toiminnan kehittäjänä, laatupäällikkönä, valmentajana ja kouluttajana ovat Jaanan valmennustyön taustalla. Yhteistyön ja toiminnan kehittäjänä ja valmentajana hän on loputtoman kiinnostunut yksilöiden ja yhteisöjen rajoittavien uskomusten, vuorovaikutuksen, tunteiden, osaamisen ja luovuuden yhtälöstä. Hän hyödyntää työssään osallistavia, toiminnallisia ja taidemenetelmiä.

Vapaa-ajalla Jaana toimii Suomen Partion VBL-koulutuksen projektiryhmässä, Yhteiset Lapsemme ry:n vapaaehtoisena ja Suomen NLP-yhdistys ry:n hallituksessa. Muita kiinnostuksen kohteita ovat mm. eri taidemuotojen seuraaminen, maalaaminen, kirjoittaminen ja tanssi.

Liisa Uusitalo-Arola on eri psykologian sovellusaloilta tulevien ideoiden yhdistelijä, joka on liikkunut koko työuransa ajan työ- ja organisaatiopsykologian ja lyhytpsykoterapian välimaastossa. Viimeiset 10 vuotta hän on keskittynyt lyhytpsykoterapeuttisten menetelmien ja niiden työelämäsovelluksien kehittämiseen.

Liisa on kirjoittanut yhdessä Katri Kannisen kanssa kirjan Lyhytterapeuttinen työote (2015). Kirjassa Uuvuksissa (2019) hän käsittelee työuupumusta, siitä toipumista ja kestävän elämäntavan rakentamista teoriassa ja käytännössä. Liisa on Lyhytterapiatalo Shortumin perustajaosakas. 

Olen toinen Wannadon perustajista. Vastaan talousasioista, mutta lempilapseni on ehdottomasti henkilöstöasiat ja työntekijöidemme hyvinvointi.
Ensimmäisiin esimiestehtäviin päädyin jo 19 vuotta sitten, ja hallinnollisia tehtäviä olen tehnyt niitäkin 15 vuotta, vähän kaikissa rooleissa assistentista kirjanpitäjään, yrittäjästä talouskonsulttiin. Opiskelin Helsingin yliopistolla maisteriksi, ja valmistuessani minulla oli jo kolme yritystä. Nyt olen mukana neljässä.
En usko kyttäämiskulttuuriin, enkä pelottaviin johtajiin. Uskon, että jokaisella työntekijällä on olemassa se alue, jossa hän toimii mieluiten ja sitä myötä parhaiten. Sen löytäminen on kiinni kokonaisuudesta: Työn sopivasta haastavuudesta, vapaudesta, työvälineistä, sekä mahdollisuudesta kehittää itseään ja vaikuttaa työtehtäviinsä. Jokaisen kokonaisuus on omanlainen, ja sen löytäminen yhdessä työntekijän kanssa on minun tehtäväni. Huolehdin myös tekijöiden jaksamisesta, riittävästä vapaa-ajasta, ja etsimme tarvittaessa jokaiselle sopivan työn ja vapaa-ajan välisen rytmin. Se tekee tästä työstä äärimmäisen mielenkiintoista, antoisaa ja opettavaista.
Teimme työtä uudella tavalla jo vuosia ennen koronaa, ja haluamme olla siinä parhaita. Ja ollaankin. Kokeilukulttuurin pioneerejä.

Olen Wannadon toinen perustaja. Vastaan meidän markkinoinnista ja tulevaisuuden palveluiden kehittämisestä yrittäjien avuksi. Kasvusta ja kansainvälistymisestä.

Tehtävä saattaa kuulostaa laajalta, mitä se toki onkin, mutta assistenttitiimille delegointi mahdollistaa laaja-alaisen toimenkuvan ja keskittymisen omiin ydinosaamisiin. Siirrän aina ne tehtävät eteenpäin, joissa en koe olevani hyvä tai aikaa niiden suorittamiseen ei ole. – Ja siitähän assistentin työssä nykyään on kyse, vastavuoroisesta auttamisesta, tiimityöstä. Luottamuksesta toisen osaamiseen ja aikaansaamiseen. Osaamispalasten rakentamisesta kokonaisuudeksi.

Erityisosaamistani on markkinoinnin suunnittelu, strategiat ja markkinointitiimien vetäminen kokeilukulttuurin ympäröimänä. Olen ehdottomasti elementissäni päästessäni ratkomaan kasvuun sekä liiketoimintojen kehitykseen liittyviä ongelmia ja laatimaan näihin ketteriä suunnitelmia yhdessä asiakkaiden kanssa. Tuloksia saadaan, kun suunnitteluun yhdistetään osaavien assistenttien tekeminen ja asioiden valmiiksi saattaminen. Näistä hommista alkaakin olemaan 20 vuoden kokemus.

Joku sanoisi liikkeenjohdon konsultiksi, mutta mieluummin olen yritysmaailmaa muotoileva seikkailija.

Teemu Arina on kansainvälisesti tunnettu digitalisaatioon erikoistunut tietokirjailija ja tulevaisuusteemoihin keskittynyt puhuja. Teemu on erikoistunut erityisesti oppimisen, työn, johtamisen, asumisen, terveyden ja hyvinvoinnin avainkysymyksiin. Hän tutkii erityisesti ihmisen ja koneen välistä suhdetta ja mitä se merkitsee ihmiskunnan tulevaisuuden kannalta. Teemu Arina on palkittu puhuja (Vuoden Puhuja 2017), joka on esiintynyt USA:ssa, Iso-Britanniassa, Japanissa, Venäjällä, Kiinassa ja mm. Saksassa. Vuonna 2015 hän sai Euroopan parlamentin, Saksan opetus- ja tutkimusministeriön sekä Unescon suojeleman Leonardo Award -tiedepalkinnon teema-alueella ”Humanity in Digitization”. Hän on julkaissut kollegoidensa kanssa kaksi optimaalista suorituskykyä, terveyttä ja hyvinvointia käsittelevää kirjaa: Biohakkerin käsikirja (2016) ja Biohakkerin stressikirja (2018).

Pirjo on viestintäkonsultti, jolla on kyky tehdä monimutkaisista asioista kiinnostavia ja merkityksellisiä. Pirjolla on maisterin tutkinnot yhteisöviestinnästä ja yhteiskuntapolitiikasta, ja ennen Drumia hän on työskennellyt viestinnän asiantuntijatehtävissä suuressa konsulttiyrityksessä, valtiolla ja järjestössä. Kun Pirjo ei ole töissä, hän yleensä soittaa pianoa, puhuu vieraita kieliä tai yrittää löytää metsään piilotettuja rasteja.