Compliance-ohjelmat ja eettiset toimintaohjelmat käytännössä

Compliance-ohjelmat ja eettiset toimintaohjelmat ovat lisääntyneet viime vuosina sekä yksityisellä että julkisella puolella. Näiden ohjelmien tavoitteena on varmistaa, että organisaatiossa toimitaan lainsäädännön vaatimusten sekä eettisesti kestävien käytäntöjen mukaisesti. Vuoden 2021 loppuun mennessä voimaan tuleva EU whistleblowing direktiivi asettaa jokaiselle yli 50 työntekijän yritykselle uusia vaatimuksia muun muassa eettisen ilmoituskanavan järjestämisestä.

Tässä koulutuksessa käydään konkreettisesti ja käytännönläheisesti, miten compliance-ohjelmaa tai eettistä toimintaohjelmaa voi lähteä rakentamaan tai kehittämään minkä tahansa kokoisessa organisaatiossa ja miten huomioida samalla EU direktiivin vaatimukset. Toimivaan ohjelmaan kuuluvat selkeät rakenteet, omien riskein ymmärtäminen, asianmukaisesti ohjeistukset ja kontrollit, ilmoituskanavat ja prosessit väärinkäytösten ja eettisten huoltenaiheiden ilmoittamiselle sekä näiden ilmoitusten asianmukainen käsittely. Kaiken perustana on kulttuuri, joka tukee oikein toimimista.

Vastuullinen toimija ei hae enää ohjenuoraa pelkästään lakipykälistä, vaan toiminnan tulee olla myös eettisen tarkastelun kestävää. Siksi yhä useammin compliance-ohjelmat kattavat lainsäädännön varmistamisen lisäksi myös sitoutumisen eettisesti kestävälle toiminnalle. Aina ei ole helppoa tehdä eroa laittoman ja eettisesti kyseenlaisen toiminnan välille – siksi paras tulokulma onkin puhua oikein toimimisen kulttuurista. Sen lisäksi, että noudatetaan sääntöjä, halutaan ihmisten myös huomioivan päätöksenteossa ja toiminnassaan kysymyksen siitä mikä on oikein, mikä on eettistä.

Epäeettinen toiminta altistaa maineen, työnantajabrändin ja kumppanuussuhteet vaakalaudalle. Kriisien selvittely voi viedä huomion ydinliiketoiminnasta ja syö luottamusta. Johdolla on sata asiaa agendalla, ja aina ei yksinkertaisesti ole aikaa pysähtyä miettimään toiminnan eettisyyttä. Siksi onkin erityisen tärkeää, että oikein toimimisen kulttuuri on vahvasti osana päivittäistä työskentelyä.

Tässä koulutuksessa pohditaan käytännönläheisesti ja konkreettisesti sitä, mistä eettisissä ja compliance-riskeissä on kyse ja miten niitä voidaan hallita eettisen ohjelman tai compliance-ohjelman avulla. Yrityksessä tehtävä eettinen kehitystyö ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen linkitetään myös kokonaisvaltaisen yritysvastuun käsitteeseen.

Koulutus on käytännönläheinen kokonaisuus, josta saat konkreettisia vinkkejä onnistuneen eettisen toimintaohjelman rakentamiseen. Koulutuksen pääteemoina ovat:

• Compliance ohjelman tai eettisen toimintaohjelman tavoite, rakenne ja onnistumisen edellytykset
• Compliance riskien ja eettisten riskien tunnistaminen
• Eettisten periaatteiden ja muiden sisäisten ohjeistusten rakentaminen
• Henkilöstön koulutus, viestintä ja sitouttaminen ja oikein toimimisen kulttuuriin
• Eettiset ilmoituskanavat ja EU whistleblowing -direktiivin vaatimukset
• Ethics & compliance -mittarit ja KPIt

Saat koulutuspaketin mukana Niina Ratsulan kirjoittaman teoksen ”Compliance – Eettinen ja vastuullinen liiketoiminta”.