Digitalisaatio on merkittävimmin assistentin työtä muuttava ilmiö – Kehitä digiosaamistasi! 

Ahdistaako jatkuva puhe digitalisaatiosta? Etkö ole aivan kartalla siitä, mitä sinun pitäisi osata? Älä anna teknologian hidastaa sinua, vaan ota se haltuun! Tule kuulemaan, miten ja miksi digityökaluja kannattaa hyödyntää organisaation toiminnassa ja erityisesti omassa työssä. Tässä koulutuksessa kuulet myös, mitä sinun pitää tietää tietoturvasta ja miten virtuaalisia työtiloja hyödynnetään. Koulutuksessa käsitellään assistentin työn kannalta tärkeimmät digiajan työvälineet, Office 365:n työkalut sekä perehdytään oman ajanhallinnan ja muistiinpanojen työvälineisiin. Osallistumalla opit myös, miten luot vuorovaikutteista työyhteisöä digitaalisessa ympäristössä. Lisäksi koulutuksessa kurkistetaan brändäämiseen sosiaalisessa mediassa sekä otetaan haltuun tehokkaan etätyöskentelyn välineet.  

 

Koulutus tuo sinulle varmuutta käyttää digitaalisia ajan- ja projektinhallinnan työkaluja sekä se varmistaa paikkasi digitalisaation muokkaamassa työelämässä. Näitä taitoja tarvitset nykyajan työyhteisössä. Älä jää digijunasta!  

 

Tule oppimaan työtä helpottavien digityökalujen käyttö sekä niiden parhaat käyttötavat! 

 

Ohjelma

8.30  Ilmoittautuminen ja aamukahvi  
9.00 Alustus koulutukseen 

  • Esittäytyminen  
  • Koulutuksen tavoitteet 
9.15  Assistentin tehokkaat työtavat – olet sitten etätöissä tai työpaikalla 

  • Paikkariippumaton teknologia assistentin työkalupakissa 
  • Office 365 mahdollisuudet ja työkalujen tehokäyttö 
  • OneDrive for Business: Omat tiedostot haltuun
10.30  Kahvitauko 
10.30  Selätä kiire ja hallitse aikaasi! Ajanhallinnan menetelmät 

  • OneNote ja ajanhallinta – enemmän ja nopeammin 
  • Muistiinpanot ja niiden jakaminen 
  • Tehtävien hallinta 
  • Kalenteri ja kokoustaminen
12.00 Lounas  
13.00 Kaikki hukassa vai hallussa? Modernin tiedonhallinnan aakkoset 

  • Dokumentinhallinta O365:ssa 
  • Versiohistoria 
  • Tiedostojen jakaminen 
  • Tiedostojen yhteismuokkaus 
14.15  Kahvitauko  
14.30  Modernin tiedonhallinnan aakkoset jatkuu 
15.30  Tietoturva assistentin työssä 

  • Mitä sinun pitää ainakin tietää tietoturvasta
16.00  Koulutuspäivä päättyy  
8.30  Ilmoittautuminen ja aamukahvi 
9.00  Miltä näyttää vuorovaikutteinen työyhteisö digitalisaation aikakaudella?  

  • Onko sisäinen sähköposti nykyajan työhäirintää?  
  • Yhteisöllisyys digitaalisissa kanavissa 
  • Miten yhteisöllisyyttä rakennetaan etänäkin  
  • Assistentti sisällöntuottajana: Mitä tarkoittaa yhteisöllinen keskustelu digitaalisissa kanavissa? 

 

Omalla esimerkillä muutosta johtava assistentti: Miten minä luon yhteisöllistä työyhteisöä?  

10.30  Kahvitauko
10.30 Miltä näyttää vuorovaikutteinen työyhteisö digitalisaation aikakaudella? (Jatkuu) 

 

Syvennytään Office 365 ympäristön muihin työkaluihin 

  • Planner 
  • Yammer 
  • Delve 
  • Forms 
  • Sway 
  • Kaizala
12.00 Lounas 
13.00 Virtuaalinen työtila: SharePoint – Mikä se on ja mitä sillä voi tehdä?  

  • Modernin tiimityöskentelyn piilotettu kulmakivi 
  • Fasilitoi ja työskentele yhdessä – verkossa!  
  • Väline yhteisölliseen tiedon jakamiseen
14.15 Kahvitauko  
14.30 Assistentti sosiaalisessa mediassa 

  • Minä asiantuntijana somessa – Miksi ihmeessä? 
  • Minä työnantajan edustajana somessa 
  • Somen pelisäännöistä: Vältä sudenkuopat, mutta säilytä rohkeus! 
  • Twitter, LinkedIn ja blogit: Miten rakennat oman asiantuntijabrändisi? Miten vahvistat työnantajasi brändimielikuvaa? 
15.30 Yhteenveto 

  • Tärkeimmät opit 
  • Miten tästä eteenpäin? 
16.00  Koulutuspäivä päättyy 

Kouluttaja

Hinnat

Yksityinen sektori1 645 €

Koulutuksen välineet: Osallistujalla tulee olla oma läppäri ja mikkikuulokkeet mukana koulutuksessa, sekä mahdollisuus Office 365:n käyttöön koulutuksen aikana.

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvi- ja lounastarjoilut.

Lisätietoja

Leena Kalaoja

Asiakkuuspäällikkö, tiiminvetäjä

leena.kalaoja@almamedia.fi

050 528 6956

Paikka

Taitotalo kongressikeskus

Valimotie 8

00380 Helsinki

Koulutus järjestetään Taitotalon Kongressikeskuksessa Helsingin Pitäjänmäellä, osoitteessa Valimotie 8, 00380 Helsinki.

Olemme neuvotelleet erikoishinnat useisiin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alma Talentin tapahtumaan.

Huonehinnat

  • Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
  • Clarion Hotel Helsinki: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta
  • Scandic Paasi -15% Flex-hinnasta & Scandic Park -15% Flex-hinnasta