Tietojärjestelmän elinkaari kuulostaa yksinkertaiselta asialta, lisätään järjestelmäsalkkuun kaksi tietokenttää ”business fit” ja ”technology fit”. Onko tämä riittävää tai hyödyllistä? Mitä lisätietoa tarvitaan, kun uudistuksia aletaan oikeasti suunnitella ja toteuttaa?

Entä jos järjestelmäportfoliosi on jo paisunut hallitsemattomaksi kokonaisuudeksi? Tässä koulutuksessa saat vinkkejä askeleihin, joilla pääset hallittuun tilanteeseen. Kokonaisuuden hallinta ja priorisointi on oleellisempaa kuin yksittäisen uudistuksen läpivienti. Miten uudistukset kannattaa palastella, jotta saavutetaan myös hyötyjä eikä pelkästään sitä samaa hieman päivitetyllä teknologialla? Miten uudistusten kustannuksia kannattaa arvioida? Entäpä sen kustannusta, jos mitään uudistusta ei edes tehdä?

Dokumentaatiota nykyisistä ratkaisuista ei kannata tehdä tekemisen ilosta, vaan juuri sen verran, että saadaan tehtyä hallittu uudistus ilman yllätyksiä kustannusten suhteen.

.

Ohjelma

9.15 Opetukseen liittyminen
9.30 Johdanto tietojärjestelmien elinkaaren hallintaan

 

  • Eri tapoja arvioida tietojärjestelmän elinkaarta
  • Missä tekemisissä (esim. IT-palvelunhallinta, ICT-kehittäminen, ICT-strategia) elinkaarilla on merkitystä?
  • Mitkä eri tekemiset aiheuttavat muutoksia tietojärjestelmiin?
  • Mitä työvälineitä tietojärjestelmäsalkun hallintaan on tarjolla?

Roolit ja vastuut

  • Tietojärjestelmien kehittämisen, ylläpidon ja hallinnan roolit ja tehtävät
  • Toimiva työnjako

Harjoituksen jako

  • Harjoitus tehdään kurssikaverin kanssa tai yksilötyönä tauon aikana
11.00 Lounas- ja harjoitustauko
13.00 Harjoituksen purku

 

Tietojärjestelmien nykytilan inventointi

  • Tietojärjestelmät suhteessa teknologioihin, alustoihin ja erilaisiin pilviratkaisuihin
  • Vinkkejä tietojärjestelmien inventointiin
  • Mitä kannattaa huomioida kuvausten ylläpidettävyyttä ajatellen?
  • Liiketoiminnan näkökulma eli tietojärjestelmän arvo toiminnalle

Elinkaaren hallinnan problematiikkaa

  • Milloin uusiminen on viimeistään tehtävä?
  • Voiko teknisillä ja tietoturvapäivityksillä saada lisäaikaa?
  • Kuinka luotettava nykytilan inventaariomme edes on?
  • Tietojen siirto uuteen järjestelmään eli konversio
  • Muutama sana lisensoinnista

Harjoituksen jako

14.30 Koulutuspäivä päättyy
9:15-9.30 Opetukseen liittyminen
9.30 Harjoituksen purku

 

Keskeiset kuvaukset, kun uudistuksia suunnitellaan

 

  • Mitä dokumentaatiota tarvitaan, kun tietojärjestelmä on elinkaarensa päässä?
  • Integraatioiden ja muiden riippuvuuksien kuvaaminen
  • Tietojärjestelmien sisältämät tiedot
  • Miten huomioidaan käyttäjien näkökulma?

Harjoituksen jako

11.00 Lounas- ja harjoitustauko 
13.00 Harjoituksen purku

 

Vinkkejä toimivaan projektointiin ja vaiheistukseen

  • Kerralla uusittavien kokonaisuuksien tunnistaminen ja priorisointi
  • Kustannusten, työmäärän ja kalenteriajan arviointi
  • Voiko valmisratkaisun avulla tehdä isomman uudistuksen helpommin?
  • Etenemissuunnitelman teko

Loppuyhteenveto ja kertaus

Kouluttaja

Hinnat

Striimi, yksityinen sektori1220 €
Striimi, julkinen sektori745 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit.

Lisätietoja

Leena Kalaoja

Asiakkuuspäällikkö, tiiminvetäjä

leena.kalaoja@almamedia.fi

050 528 6956

Paikka

Etäkoulutus

Etäosallistujana kuulet ja näet kouluttajan, materiaalit sekä voit osallistua keskusteluun. Kaikille osallistujille lähetämme henkilökohtaisen kutsulinkin koulutukseen. Kyseessä on livekoulutus. Koulutuksesta ei tehdä tallennetta.