Riski vakavista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta on olemassa jokaisessa yhtiössä

Ilmoittajansuojelulaki tuli voimaan 1.1.2023.

Whistleblowing-lainsäädäntö asettaa muun muassa sisäisen ilmiantokanavan perustamiseen ja kanavan kautta tulevien ilmoitusten seurantaan ja tutkimiseen merkittäviä uusia velvoitteita.

Investigaatiopäivän pääpaino on erilaisten sisäisten selvitysprosessien käytännön toteuttamisessa. Päivän aluksi käydään läpi WB-lainsäädännön keskeiset velvoitteet ja sen jälkeen paneudutaan sisäisen selvityksen toteuttamiseen käytännössä. Päivän aikana opit muun muassa, miten selvitysprosessi toteutetaan – mitä pitää huomioida, miten tutkinnasta raportoidaan, mitä tapahtuu tutkinnan jälkeen ja miten selvitykseen liittyvistä asioista viestitään eri sidosryhmille. Koulutuksessa käydään myös kattavasti läpi muun muassa sisäisiin selvityksiin liittyviä työoikeudellisia, kilpailuoikeudellisia ja tietosuojaan liittyviä erityiskysymyksiä.

Sen lisäksi, että investigaatiopäivä tarjoaa tietoa uudistuneesta lainsäädännöstä, päivässä kuullaan käytännön kokemuksia ja vinkkejä suomalaisten yritysten in-house edustajilta, jotka ovat olleet mukana toteuttamassa sisäisiä selvityksiä, sekä heitä tukeneilta asianajajilta ja tiedottamisen ammattilaisilta.

Investigaatiopäivässä käsitellään muun muassa seuraavia kysymyksiä ja niiden käytännön merkitystä:

  • Mitkä asiat kuuluvat WB-lainsäädännön piiriin – ja mitkä eivät?
  • WB-lainsäädännön keskeiset velvoitteet
  • Mitä väärinkäytöstutkinnoissa pitää ja mitä ei pidä tehdä?
  • Onko anonyymi ilmoittaminen mahdollista?
  • Mitä ovat työoikeudellisten selvitysprosessien erityispiirteet?
  • Mikä on ilmoituskanavien sisällön asema kilpailuoikeudellisissa tarkastuksissa?
  • Mikä on sähköpostien rooli tutkinnoissa?
  • Missä määrin Suomen sähköisen viestinnän sääntely soveltuu ulkomaisten tytäryhtiöiden tutkintoihin?
  • Mitä tapahtuu investigaation jälkeen?
  • Miten asioista viestitään eri sidosryhmille?

Asiantuntijoina:

Asianajaja Johanna Lilja, Roschier Asianajotoimisto Oy, seminaarin pj

Ethics and Compliance Counsel Piia Haataja, Huhtamäki

Toimitusjohtaja Tarja Jussila, Hill+Knowlton Strategies

Asianajaja, VT Mari Mohsen, Roschier Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Ami Paanajärvi, Roschier Asianajotoimisto Oy

Data Protection Officer Panu Pökkylä, P27 Nordic Payments

Asianajaja Laila Sivonen, Roschier Asianajotoimisto Oy

Global Compliance Officer Olli Turakainen, Cargotec


Tule mukaan kuulemaan kollegoilta kokemuksia ja vinkkejä sekä keskustelemaan siitä, miten sinun edustamasi yritys voi parhaiten toimia kehittyvässä ympäristössä!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa: #investigaatiopäivä #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent

Puhujat

Johanna Lilja

asianajaja, osakas, CIPP/E

Roschier Asianajotoimisto Oy

 

Johanna Lilja on Roschierin Tietosuojapraktiikan vetäjä. Tietosuojan ohella hän on erikoistunut immateriaalioikeuksiin, markkinointijuridiikkaan sekä tiettyjen säänneltyjen alojen sektorikohtaiseen regulaatioon, ml....

Lue lisää

Mari Mohsen

Asianajaja, varatuomari

Roschier Asianajotoimisto Oy

Mari Mohsen on työoikeuden monipuolinen asiantuntija. Hänellä on laaja kokemus työoikeudellisten riita-asioiden hoitamisesta, minkä lisäksi hän neuvoo ja kouluttaa erilaisissa...

Lue lisää

Tarja Jussila

Toimitusjohtaja

Hill+Knowlton Strategies

Lue lisää

Olli Turakainen

Global Compliance Officer

Cargotec

Global Compliance Officer Olli Turakainen työskentelee Cargotec Oyj:ssä Ethics and Compliance -tiimissä, vastuualueinaan investigaatiot sekä compliance-selvitykset M&A  -transaktioissa. Ollilla on pitkä...

Lue lisää

Piia Haataja

Ethics and Compliance Counsel

Huhtamäki

Piia Haataja työskentelee Huhtamäellä Ethics and Compliance Counselina vastaten organisaation globaalin Compliance -ohjelman kehittämisestä ja jalkauttamisesta. Piialla on yli vuosikymmenen...

Lue lisää

Ami Paanajärvi

Asianajaja, osakas

Roschier Asianajotoimisto Oy

Ami Paanajärvi on EU- ja kilpailuoikeuspraktiikan vetäjä. Hänellä on mittava kokemus kilpailuoikeudellisista prosesseista EU-komissiossa, Kilpailu- ja kuluttajavirastossa sekä multikansallisten prosessien...

Lue lisää

Panu Pökkylä

Data Protection Officer

P27 Nordic Payments

Lue lisää

Laila Sivonen

asianajaja

Roschier Asianajotoimisto Oy

Laila Sivonen on erikoistunut kaupalliseen riidanratkaisuun sekä corporate compliance & ethics – kysymyksiin. Hänen asiantuntemuksensa kattaa paitsi oikeudenkäynteihin ja välimiesmenettelyihin...

Lue lisää

Ohjelma 24.4.2023

Seminaarin puheenjohtajana toimii asianajaja Johanna Lilja, Roschier Asianajotoimisto
8.30 Ilmoittautuminen ja aamiaistarjoilu seminaaripaikalla
8.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00 Seminaarin avaus ja johdanto päivän teemoihin
9.10 Lyhyt katsaus whistleblowing-lainsäädäntöön Suomessa

  • Mitkä asiat kuuluvat WB-lainsäädännön piiriin – ja mitkä eivät?
  • WB-lainsäädännön keskeiset velvoitteet
  • Onko anonyymi ilmoittaminen mahdollista?
  • WB-kanavan järjestäminen käytännössä
  • HR-asiat ja ilmoittajansuojalaki
  • WB-kanavat konserneissa
  • Ilmoittamisen moniportaisuus ja keskitetty viranomaiskanava
  • Seuraamukset lain asettamien velvoitteiden laiminlyömisestä
  • Seuraamukset valheellisista ilmoituksista
  • Mitä uudesta WB-laista pitäisi tietää -checklist

Asianajaja Laila Sivonen Roschier Asianajotoimisto
Asianajaja, VT Mari Mohsen, Roschier Asianajotoimisto

10.00 Tauko
10.15 Mitä tapahtuu ilmoituksen jälkeen? – tutkinnan eri vaiheet

  • Mitä väärinkäytöstutkinnoissa pitää ja mitä ei pidä tehdä?
  • Tutkinnan laajuuden määrittäminen ja dokumentaatio
  • Mitä tapahtuu tutkinnan jälkeen?
  • Työoikeus ja selvitysprosessit

Asianajaja Laila Sivonen Roschier Asianajotoimisto
Asianajaja, VT Mari Mohsen, Roschier Asianajotoimisto

11.30 Lounas
12.30 Investigaatiot käytännössä

  • Kansainvälisen yrityksen kohtaamat compliance- ja väärinkäytösriskit
  • Toiminnan organisointi – esimerkkeinä Cargotec ja Huhtamäki
  • Käytännön haasteita

Ethics and Compliance Counsel Piia Haataja, Huhtamäki
Global Compliance Offcer Olli Turakainen, Cargotec

14.15 Iltapäiväkahvitauko
14.35 Erityisalojen tuoma lisäpiirre investigaatiohin – kilpailuoikeudelliset tutkinnat, rajat ylittävät tutkinnat ja yksityisyyden suojaan liittyvät kysymykset

  • Mikä on ilmoituskanavien sisällön asema kilpailuoikeudellisissa tarkastuksissa?
  • Mikä on sähköpostien rooli tutkinnoissa?
  • Missä määrin Suomen sähköisen viestinnän sääntely soveltuu ulkomaisten tytäryhtiöiden tutkintoihin?
  • Miten käytännössä toimitaan rajat ylittävissä tutkinnoissa?

Data Protection Officer Panu Pökkylä, P27 Nordic Payments
Asianajaja Ami Paanajärvi, Roschier Asianajotoimisto
Asianajaja Johanna Lilja, Roschier Asianajotoimisto

15.30 Investigaatiot ja viestintä

  • Millaisia viestinnän ohjeistuksia tarvitaan ja kenelle?
  • Miten jaetaan viestinnän roolit ja vastuut?
  • Miten asioista viestitään eri sidosryhmille?

Toimitusjohtaja Tarja Jussila, Hill & Knowlton

16.15 Tilaisuuden päättäminen
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori845 €
Julkinen sektori633 €
Juristiliiton jäsen633 €
Striimi, yksityinen sektori845 €
Striimi, julkinen sektori633 €
Striimi, Juristiliiton jäsen633 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden kolmen arkipäivän ajan seminaarin jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

Koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Paikka

Clarion Hotel

Tyynenmerenkatu 2

Helsinki

Hotelli sijaitsee Helsingin Jätkäsaaressa. Sisäänkäynti tapahtuu hotellin pääovista, jonka jälkeen opasteet ohjaavat edelleen tapahtuma-alueelle. Clarion Hotel Helsinki puh. 010 850 3820

Julkiset kulkuvälineet

Raitiovaunut 9 ja 7 tuovat sinut rautatieasemalta aivan hotellin läheisyyteen (Huutokonttorin pysäkki). Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Autolla saapuessa käytössä on maanalainen pysäköintihalli Rokkiparkki noin 450 metrin kävelymatkan päässä hotellilta, osoitteessa Välimerenkatu 12. Pysäköintiä varten tarvitaan EasyPark -sovellus. Pysäköinti maksetaan myös tämän sovelluksen kautta. Lue EasyParkista lisää täältä.

 

Majoitus

Majoittuville osallistujille Clarion tarjoaa varauskoodia EVENTS, jonka mainitsemalla osallistujat saavat 15% alennusta päivän hinnasta. Tarjouskoodi on käytössä kaikkiin huoneluokkiin, niin kauan kuin hotellihuoneita riittää. Varaukset varauskoodilla EVENTS voi tehdä helposti sivuilta: https://www.nordicchoicehotels.fi/

Mikäli kaipaat lisätietoja hotellien sijainneista, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon (020) 442 4110.