Viestintä kuntoon Lean-filosofian avulla 

Onko sinulla niin kiire, ettet edes oikein ehdi ajatella? Tuntuuko siltä, että joku muu ohjaa viestintää, ja työlistasi pituus jatkaa kasvamistaan? Japanilaista Lean-filosofiaa kannattaa soveltaa viestintään. Sen 7 + 1 periaatteen tavoitteena on poistaa kaikkea hukkaa Siis karsia viestinnän ympäriltä epämääräiset löysyydet pois. Turha voi olla epäselviä kokouksia, määräaikojen ylittämistä, huonoja briiffauksia tai vaikuttamatonta viestintää. 

 

Tässä koulutuksessa pureudumme Lean-filosofian periaatteisiin ja viemme ne tyypillisten viestinnän haasteiden maailmaan. Ratkomme hukkaa yhdessä ja laadimme viestinnällesi täsmennetyt periaatteet.  

 

Me tiedämme, että ilman vaikuttavuuden mittaamista viestintä jää epämääräiseksi funktioksi organisaatioon. Opettelemme laatimaan vaikuttavuuden mittarit, joista saat suoran avun tärkeimpiin viestinnän hankkeisiisi. Puhumme myös luovuudesta, jota usein erheellisesti pidetään tehokkuuden vastakohtana. Ilman Lean-filosofiankin korostamaa luovuuden kehittämistä työ on haastavaa 

  

Tervetuloa nostamaan viestinnän tehokkuus seuraavalle tasolle!  

Ohjelma

8.45  Etäyhteys avautuu
9.00 Esittelyt, tavoitteet 
9.30  Mikä on Lean ja miten se liittyy viestintään?  

  • Leanin 7 + 1 periaatetta 
  • Viestintä osana Lean-ajattelua 
10.00  Tyypilliset viestinnän haasteet: törmäyksiltä ja kiireeltä ei voi välttyä 

  • Miksi viestinnältä odotetaan lähes mahdottomia? 
  • Kuka määrittelee agendasi? 
  • Kenen tavoitteiden eteen työskentelen? 
10.15  Kahvitauko 
10.30  Itsearviointi: oman tilannekuvan hahmottaminen  

  • Millainen työyhteisön jäsen olen? 
  • Miten toimin erilaisissa tilanteissa? 
  • Mikä saa minut ilahtumaan, entä ärtymään? 

 

Keskustelua ja tilanteen analysointia 

12.00  Lounas 
13.00  Kohti tehokkaampaa ja innostavaa viestintää: Lean-vaiheiden vienti omaan työhön 

  • Lean-filosofian soveltaminen käytännössä 
  • Millaisiin tehtäviin ja tilanteisiin Lean erityisesti sopii? 
  • Miten johtaa itseään Leanin avulla? 

 

Yksilö- ja parityöskentelyä 

14.15  Kahvitauko 
14.30 Yhteisesti tunnistettujen hukkien eliminointi  

 

Yhteinen keskustelu 

15.30  Päivän yhteenveto ja kertaus 
16.00  Koulutuspäivä päättyy 
8.45 Etäyhteys avautuu
9.00 Lean ja vaikuttavuuden mittaus hukkien eliminoijana 

  • Tavoitteiden asettaminen alkaa nyt, mutta miten liikkeelle? 
  • Miten toimia, kun organisaatio ei ymmärrä 
9.45  Vaikuttavuuden mittareiden kytkeminen eri viestinnän osa-alueisiin 

 

Mittaanko suoritteita vai vaikuttavuutta? 

  • Pois suoritekeskeisestä ajattelusta 
  • 5 suurinta harhaa, jotka mittaamiseen liittyy 
  • Opi tunnistamaan oman organisaatiosi odotukset viestinnän vaikuttavuudelle 
10.15  Kahvitauko 
10.30  Omien vaikuttavuuden mittareiden laadinta 

 

Keskustelua, opit 

  • Miten lähteä liikkeelle ja määritellä tilannekuva? 
  • Millaisia ovat oikeanlaiset vaikuttavuuden mittarit, ja millaisia ne eivät ole? 
  • Kunkin toimenkuvaan ja vastuualueeseen sopivien mittareiden työstäminen ohjatusti Lean-filosofiaa hyödyntäen 
12.00  Lounas 
13.00  Luovuus Lean-viestinnän polttoaineena 

  • Viestinnän muuttunut kenttä ja luovuuden suuri vaatimus 
  • Luovuus vaatii aikaa, mistä sitä löydän? 
  • Mikä luovassa työskentelyssä on haastavinta? 
13.30  Luovuusmenetelmät ja harjoituksia 

  • Luovuuteen ei tarvita paljoa tilaa, eikä aina paljoa aikaakaan 
  • Erilaiset menetelmät soveltuvat erilaisiin haasteisiin 
  • Treenataan ja päästetään luovuus valloilleen! 
14.15  Kahvitauko 
14.30  Kokemuksia harjoituksesta. Mitä lähden kehittämään Lean-ajattelumaailmaa hyödyntäen?  

  • Harjoituksen yhteenveto  
15.15  Kahden päivän opit: miten vien Leanin mukaan työyhteisööni? 

  • Parikeskustelu 
15.45  Muistisäännöt kotiin vietäväksi 

  • Koulutuksen yhteenveto 
16.00  Koulutus päättyy 

Kouluttaja

Hinnat

Yksityinen sektori1420 €
Julkinen sektori945 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit.

Lisätietoja

Leena Kalaoja

Asiakkuuspäällikkö, tiiminvetäjä

leena.kalaoja@almamedia.fi

050 528 6956

Paikka

Etäkoulutus

Etäosallistujana kuulet ja näet kouluttajan, materiaalit sekä voit osallistua keskusteluun. Kaikille osallistujille lähetämme henkilökohtaisen kutsulinkin koulutukseen. Kyseessä on livekoulutus. Koulutuksesta ei tehdä tallennetta.