Tietosuoja 2.0 – oletko muistanut päivittää organisaatiosi tietosuojadokumentaatiota?

Suurin osa yrityksistä ja organisaatioista teki valtavan työn saattaessaan toimintansa tietosuoja-asetuksen mukaiseksi. Tietosuoja-asetusta on nyt sovellettu vuodesta 2018 ja viranomaisten ratkaisukäytäntö on kehittynyt huomattavasti. Tietosuojadokumentaation on tarkoitus olla elävää dokumentaatiota, jota tulee säännöllisesti päivittää käsittelyssä tapahtuvien muutosten ja viranomaiskäytännön kehityksen myötä. Uudistuneen ratkaisukäytännön keskiössä on erityisesti ollut informointivelvollisuus sekä tiedonsiirrot EU:n ulkopuolelle.

Tässä koulutuksessa kerrataan, mitä vaatimuksia näihin velvoitteisiin sisältyy ja miten ne ovat muovautuneet viranomaisten ratkaisukäytännön ja uuden ohjeistuksen myötä:

  • Tietosuoja-asetus 2.0 ― miltä tietosuojavaatimukset näyttävät vuonna 2022 ja mitä päivityksiä olisi hyvä tehdä?
  • Miten ihmisiä tulee tietosuoja-asetuksen mukaisesti informoida; miten tiedot tulee toimittaa?
  • Uusien mallilausekkeiden käyttö ja sopimusten päivittäminen

Koulutuksessa tutustumme siihen, miten käytännössä rakennetaan lainmukainen tietosuojaseloste, evästeseloste ja miten uusia mallisopimuslausekkeita tulisi käytännössä käyttää tiedonsiirtojen yhteydessä. Koulutuspäivä sisältää harjoituksia, joiden avulla pääset alkuun dokumentaation rakentamisessa ja mallisopimuslausekkeiden käytössä.

Aihe on ajankohtainen. Mikäli koulutusta ennen tulee olennaisia uusia tuomioistuimen ratkaisuja ja viranomaisten ratkaisuja, pidätämme oikeuden päivittää koulutuksen ohjelmaa.

Koulutus edellyttää perustiedot tietosuojasta mutta henkilön ei tarvitse tehdä tietosuojaa päivätyönä.

Ohjelma

Tulosta

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00 Päivän agenda ja koulutuksen tavoitteet
9.10 Tietosuoja 2.0

  • Miltä tietosuojavaatimukset näyttävät vuonna 2022 ja mitä päivityksiä olisi hyvä tehdä?
9.30 Tietosuojaselosteet: henkilötietojen käsittelystä informointi

  • Pakolliset sisältövaatimukset EU-tuomioistuimen ja tietosuojavaltuutetun toimiston ratkaisukäytännön valossa (mm. WhatsApp-tapaus)
  • Tietosuojaselosteen aktiivinen toimittaminen ihmisille: tietosuojavaltuutetun toimiston ja hallinto-oikeuden ratkaisu asiassa Posti
  • Mitä tietosuojaselosteista tyypillisesti puuttuu? Käytännön esimerkkejä
10.15 Kahvitauko
10.30 Oikeutettu etu perusteena käsittelylle

  • Tietosuojaselosteessa usein viitataan oikeutettuun etuun mutta milloin oikeutettua etua voi käyttää ja millä edellytyksillä?
  • Tasapainotestin keskeiset elementit – mikä helposti unohtuu?
11.15 Harjoitus 1
12.00 Lounas
13.00 Evästesuostumukset ja -käytännöt

  • Evästesääntelyn suhde tietosuoja-asetukseen
  • Miten pyydän pätevän suostumuksen EU-tuomioistuimen Planet49-ratkaisun ja hallinto-oikeuden ratkaisujen mukaisesti?
  • Entä mitkä evästeet vaativat suostumusta?
  • Evästeseloste ja sen sisältövaatimukset Planet49-ratkaisun jälkeen
  • ePrivacy asetusehdotus ja sen vaikutus evästeisiin
14.00 Kahvitauko
14.15 Uudet mallisopimuslausekkeet ja kansainväliset tiedonsiirrot

  • EU-tuomioistuimen Schrems II-ratkaisu ja Komission uudet mallisopimuslausekkeet – mikä muuttui?
  • Milloin pitää tehdä tiedonsiirtoja koskeva arviointi (transfer impact assessment) kolmannen maan lainsäädännöstä ja käytännöistä? Mitä käytännössä vaaditaan?
  • Käytännön esimerkkejä uusien mallisopimuslausekkeiden käytöstä
  • Tietyissä tilanteissa mallisopimuslausekkeita tulee täydentää lisäsuojatoimilla – mitä nämä ovat ja miten ne tulisi huomioida sopimuksissa?
15.00 Harjoitus 2
15.45 Yhteenveto ja kysymyksiä
16.00 Koulutuspäivä päättyy

Puhujat

Maria Aholainen

Asianajaja, Senior Associate

Asianajotoimisto Bird & Bird

Toimin asianajajana Tietosuoja ja yksityisyydensuoja sekä Teknologia ja kaupalliset sopimukset -ryhmissämme Helsingissä. Neuvon eri sektoreilla toimivia asiakkaitamme tietosuojaan ja viestintäoikeuteen...

Lue lisää

Hinnat

Hinta1095 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvi- ja lounastarjoilut.

Ilmoittaudu

Lisätietoja

Leena Kalaoja

Asiakkuuspäällikkö, tiiminvetäjä

leena.kalaoja@almamedia.fi

050 528 6956

Paikka

Taitotalo kongressikeskus

Valimotie 8

00380 Helsinki

Koulutus järjestetään Taitotalon Kongressikeskuksessa Helsingin Pitäjänmäellä, osoitteessa Valimotie 8, 00380 Helsinki.

Olemme neuvotelleet erikoishinnat useisiin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alma Talentin tapahtumaan.

Huonehinnat

  • Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
  • Clarion Hotel Helsinki: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta