Tietosuoja 2.0 – oletko muistanut päivittää organisaatiosi tietosuojadokumentaatiota?

Suurin osa yrityksistä ja organisaatioista teki valtavan työn saattaessaan toimintansa tietosuoja-asetuksen mukaiseksi. Tietosuoja-asetusta on nyt sovellettu vuodesta 2018 ja viranomaisten ratkaisukäytäntö on kehittynyt huomattavasti. Tietosuojadokumentaation on tarkoitus olla elävää dokumentaatiota, jota tulee säännöllisesti päivittää käsittelyssä tapahtuvien muutosten ja viranomaiskäytännön kehityksen myötä. Uudistuneen ratkaisukäytännön keskiössä on erityisesti ollut informointivelvollisuus sekä tiedonsiirrot EU:n ulkopuolelle.

Tässä koulutuksessa kerrataan, mitä vaatimuksia näihin velvoitteisiin sisältyy ja miten ne ovat muovautuneet viranomaisten ratkaisukäytännön ja uuden ohjeistuksen myötä:

  • Tietosuoja-asetus 2.0 ― miltä tietosuojavaatimukset näyttävät vuonna 2022 ja mitä päivityksiä olisi hyvä tehdä?
  • Miten ihmisiä tulee tietosuoja-asetuksen mukaisesti informoida; miten tiedot tulee toimittaa?
  • Uusien mallilausekkeiden käyttö ja sopimusten päivittäminen

Koulutuksessa tutustumme siihen, miten käytännössä rakennetaan lainmukainen tietosuojaseloste, evästeseloste ja miten uusia mallisopimuslausekkeita tulisi käytännössä käyttää tiedonsiirtojen yhteydessä. Koulutuspäivä sisältää harjoituksia, joiden avulla pääset alkuun dokumentaation rakentamisessa ja mallisopimuslausekkeiden käytössä.

Aihe on ajankohtainen. Mikäli koulutusta ennen tulee olennaisia uusia tuomioistuimen ratkaisuja ja viranomaisten ratkaisuja, pidätämme oikeuden päivittää koulutuksen ohjelmaa.

Koulutus edellyttää perustiedot tietosuojasta mutta henkilön ei tarvitse tehdä tietosuojaa päivätyönä.

Ohjelma

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvitarjoilu koulutuspaikalla
9.00 Päivän agenda ja koulutuksen tavoitteet
9.10 Tietosuoja 2.0

  • Miltä tietosuojavaatimukset näyttävät vuonna 2022 ja mitä päivityksiä olisi hyvä tehdä?
9.30 Tietosuojaselosteet: henkilötietojen käsittelystä informointi

  • Pakolliset sisältövaatimukset EU-tuomioistuimen ja tietosuojavaltuutetun toimiston ratkaisukäytännön valossa (mm. WhatsApp-tapaus)
  • Tietosuojaselosteen aktiivinen toimittaminen ihmisille: tietosuojavaltuutetun toimiston ja hallinto-oikeuden ratkaisu asiassa Posti
  • Mitä tietosuojaselosteista tyypillisesti puuttuu? Käytännön esimerkkejä
10.15 Kahvitauko
10.30 Oikeutettu etu perusteena käsittelylle

  • Tietosuojaselosteessa usein viitataan oikeutettuun etuun mutta milloin oikeutettua etua voi käyttää ja millä edellytyksillä?
  • Tasapainotestin keskeiset elementit – mikä helposti unohtuu?
11.15 Harjoitus 1
12.00 Lounas
13.00 Evästesuostumukset ja -käytännöt

  • Evästesääntelyn suhde tietosuoja-asetukseen
  • Miten pyydän pätevän suostumuksen EU-tuomioistuimen Planet49-ratkaisun ja hallinto-oikeuden ratkaisujen mukaisesti?
  • Entä mitkä evästeet vaativat suostumusta?
  • Evästeseloste ja sen sisältövaatimukset Planet49-ratkaisun jälkeen
  • ePrivacy asetusehdotus ja sen vaikutus evästeisiin
14.00 Kahvitauko
14.15 Uudet mallisopimuslausekkeet ja kansainväliset tiedonsiirrot

  • EU-tuomioistuimen Schrems II-ratkaisu ja Komission uudet mallisopimuslausekkeet – mikä muuttui?
  • Milloin pitää tehdä tiedonsiirtoja koskeva arviointi (transfer impact assessment) kolmannen maan lainsäädännöstä ja käytännöistä? Mitä käytännössä vaaditaan?
  • Käytännön esimerkkejä uusien mallisopimuslausekkeiden käytöstä
  • Tietyissä tilanteissa mallisopimuslausekkeita tulee täydentää lisäsuojatoimilla – mitä nämä ovat ja miten ne tulisi huomioida sopimuksissa?
15.00 Harjoitus 2
15.45 Yhteenveto ja kysymyksiä
16.00 Koulutuspäivä päättyy
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin

Puhujat

Hinnat

Lähiosallistuminen1095 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut koulutuspäivän aikana.

Lisätietoja

Leena Kalaoja

Asiakkuuspäällikkö

leena.kalaoja@almamedia.fi

050 528 6956

Paikka

Alma-talo

Alvar Aallon katu 3 C

00100 Helsinki

Tapahtuma järjestetään Alma-talolla, Helsingin ydinkeskustassa. Saapuminen tapahtuu Alma-talon pääovista, minkä jälkeen opasteet ohjaavat eteenpäin. Suosittelemme julkisten liikennevälineiden käyttöä. Aikataulut ja reittikartat löydät kätevästi reittioppaasta.

Julkiset kulkuvälineet

Alma-talo sijaitsee lyhyen kävelymatkan päässä Helsingin päärautatieasemalta, jonne on helppo saapua julkisilla kulkuvälineillä. Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Lähin pysäköintihalli on Aimo Park, Finlandia-talon vieressä. Ajo pysäköintihalliin tapahtuu Karamzininrannan kautta. Pysäköinti on maksullista ja 650-paikkaisen pysäköintilaitoksen toiminnasta vastaa Aimo Park.

Lisätietoja puh. 020 781 2400.

Majoitus

Olemme neuvotelleet erikoishinnat  useisiin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alma Talentin tapahtumaan, niin etuhinta tulee huomioitua. Mikäli kaipaat lisätietoja hotellien sijainneista, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon (020) 442 4110.

 

  • Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
  • Clarion Hotel Helsinki: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta