Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista.

Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.

Seminaarissa käydään läpi työelämän tietosuojavaatimukset konkreettisten esimerkkien kautta ja jaetaan parhaat käytännön vinkit henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Esillä ovat muun muassa seuraavat kysymykset:

  • Mitä tietoja työnantaja voi kerätä työntekijästä ja mistä niitä voi hankkia?
  • Milloin ja miten työnantaja saa kerätä ja käsitellä työntekijän terveydentilatietoja?
  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?
  • Mitä haasteita hybridityön tekemiseen liittyy teknisen valvonnan näkökulmasta?
  • Miten työnantajan tulee suojata väärinkäytösilmoituksen tehnyttä ilmoittajaa?
  • Mitä ovat yritysvastuudirektiivi (CSDDD) ja kestävyysraportointidirektiivi (CSRD) ja mikä niiden merkitys on työoikeuden kannalta?

Seminaarin puheenjohtajana toimii asianajaja, LL.M., CIPP/E Eija Warma-Lehtinen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

Seminaari on kahdeksanjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman kolmas osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#työelämäntietosuoja #TAO_AlmaTalent #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent

Puhujat

Eija Warma-Lehtinen

Osakas, asianajaja, LL.M., CIPP/E

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Asianajaja Eija Warma-Lehtinen vastaa henkilötietojen käsittelyyn, yksityisyyden suojaan ja tietosuojaan liittyvien toimeksiantojen hoitamisesta Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:ssä ja hän...

Lue lisää

Jutta Nieminen

Counsel, asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja...

Lue lisää

Leena Alapuranen

OTL, CIPP/E, Senior Legal Counsel

OP

Lue lisää

Suvi Knaapila

Asianajaja, osakas

Dittmar & Indrenius Asianajotoimisto Oy

 

Asianajaja, osakas Suvi Knaapila on toinen Dittmar & Indreniuksen Employment, Benefits & Pensions -praktiikan vetäjistä. Hän työskentelee laaja-alaisesti suomalaisten ja...

Lue lisää

Ohjelma 12.10.2023

Seminaarin puheenjohtajana toimii asianajaja, LL.M., CIPP/E Eija Warma-Lehtinen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy
08.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvitarjoilu seminaaripaikalla
08.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
09.00 Seminaarin avaus ja johdanto päivän teemoihin

Asianajaja, LL.M., CIPP/E Eija Warma-Lehtinen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

09.15 Työelämä ja tietosuoja – lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet

  • Miksi työntekijää suojataan?
  • Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

10.00 Tauko
10.20 Terveystiedot – milloin ja miten työnantaja saa kerätä ja käsitellä työntekijän terveydentilatietoja?

  • Kuka saa käsitellä, miten tiedot on säilytettävä, mitä erityisvaatimuksia tietojen käsittelyyn liittyy?
  • Miten poissaoloista voidaan työpaikalla kertoa?
  • Työterveyshuolto ja terveydentilatiedot – miten tietoja voidaan luovuttaa ja käsitellä?

OTL, CIPP/E, Senior Legal Counsel Leena Alapuranen, OP

11.35 Lounas
12.35 Tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?

  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta
  • Saako työnantaja lukea työntekijän sähköposteja?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?

Hybridityön tekemisen haasteet teknisen valvonnan näkökulmasta

Asianajaja, LL.M., CIPP/E Eija Warma-Lehtinen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy
Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

14.05 Kahvitauko
14.25 Tietosuoja, ilmoituskanavat ja vastuullisuusraportointi

Ilmoituskanavat ja ilmoittajansuoja

  • Miten työnantajan tulee suojata väärinkäytösilmoituksen tehnyttä ilmoittajaa?
  • Miten työnantajan ilmoittajansuojeluvelvoitteet vaihtelevat ilmoituksen sisällöstä riippuen?
  • Miten työnantaja voi toimia, jos väärinkäytösilmoitus on perusteeton?
  • Ilmoituskanaviin liittyvät tietosuojakysymykset

EU:n vastuullisuusääntelyhankkeet

  • Mitä ovat yritysvastuudirektiivi (CSDDD) ja kestävyysraportointidirektiivi (CSRD) ja mikä niiden merkitys on työoikeuden kannalta?

Asianajaja Suvi Knaapila, Dittmar & Indrenius Asianajotoimisto Oy
Asianajaja, LL.M., CIPP/E Eija Warma-Lehtinen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

16.00 Tilaisuuden päättäminen
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori895 €
Julkinen sektori671 €
Juristiliiton jäsen671 €
Striimi, yksityinen sektori895 €
Striimi, julkinen sektori671 €
Striimi, Juristiliiton jäsen671 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden kolmen arkipäivän ajan seminaarin jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

Koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Paikka

Clarion Hotel

Tyynenmerenkatu 2

Helsinki

Hotelli sijaitsee Helsingin Jätkäsaaressa. Sisäänkäynti tapahtuu hotellin pääovista, jonka jälkeen opasteet ohjaavat edelleen tapahtuma-alueelle. Clarion Hotel Helsinki puh. 010 850 3820

Julkiset kulkuvälineet

Raitiovaunut 9 ja 7 tuovat sinut rautatieasemalta aivan hotellin läheisyyteen (Huutokonttorin pysäkki). Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Autolla saapuessa käytössä on maanalainen pysäköintihalli Rokkiparkki noin 450 metrin kävelymatkan päässä hotellilta, osoitteessa Välimerenkatu 12. Pysäköintiä varten tarvitaan EasyPark -sovellus. Pysäköinti maksetaan myös tämän sovelluksen kautta. Lue EasyParkista lisää täältä.

 

Majoitus

Majoittuville osallistujille Clarion tarjoaa 15% alennuksen päivän BAR huonehinnasta. Majoitukset varataan hotellin myyntipalvelusta: reservations.cl.helsinki@choice.fi ja varatessa tulee mainita Alma Media. Tarjous on voimassa niin kauan kuin hotellihuoneita riittää.