Kaikki koulutuksemme etäyhteydellä!

Tiesitkö, että voit osallistua seminaareihimme myös etäyhteydellä! Katso hinnat ja ilmoittaudu mukaan! 

Miten sovitat yhteen työnantajan tarpeet ja velvollisuudet käsitellä henkilötietoja työntekijöiden yksityisyyden suojan kanssa?

Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.

Koulutuksessa pureudutaan ajankohtaisiin tietosuojakysymyksiin koko työsuhteen elinkaaren ajalta aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Seminaarissa keskitytään kolmeen osakokonaisuuteen:

I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

  • Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
  • Milloin ja miten henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet
  • Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
  • Informointi, selosteet ja ohjeistukset
  • Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen

II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta

  • Etätyö ja työntekijän omat laitteet
  • Sähköinen viestintä
  • Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta

III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat

  • Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
  • Toimintaohjeet ja tiedon kulku
  • Työntekijän oikeuksien turvaaminen
  • Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta

Kenelle?

  • Esimies
  • Henkilöstöpäällikkö
  • Henkilöstöjohtaja
  • HR-asiantuntija
  • Työoikeuslakimies
  • Henkilöstölakimies
  • Tietosuojavastaava
  • Ajankohtaisista työelämän tietosuojakysymyksistä kiinnostuneille juristeille ja muille neuvonantajille

Seminaari on seitsemänjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman toinen osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#TyöoikeudenAsiantuntijaohjelma #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent

Puhujat

Eija Warma-Lehtinen

Asianajaja, LL.M., CIPP/E

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Asianajaja Eija Warma-Lehtinen vastaa henkilötietojen käsittelyyn, yksityisyyden suojaan ja tietosuojaan liittyvien toimeksiantojen hoitamisesta Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:ssä ja hän...

Lue lisää

Mikko Viemerö

tietosuojavastaava, CIPP/E, CIPM, CIPT

SOK

Lue lisää

Taija Kautto

Henkilöstöpäällikkö

Alko Oy

Lue lisää

Ohjelma 10.11.2021

Päivän kaikki puhujat ovat paikalla keskustelemassa ja kommentoimassa koko seminaaripäivän ajan
08.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi seminaaripaikalla
08.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00 Seminaarin avaus ja johdatus päivän aiheeseen ja ohjelmaan

 

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

9.15 I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

  • Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
  • Milloin ja miten työntekijän henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet

 

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy


Keskustelemassa ja kommentoimassa

Taija Kautto
Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK

10.30 Keskustelua ja tauko
10.45 I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

  • Informointi, selosteet ja ohjeistukset
  • Henkilötietojen käsittelyä koskeva yhteistoimintamenettely
  • Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
  • Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK

 

Skenaarioharjoitus – henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen
Osallistujat äänestävät anonyymisti kuvitteellisen tapauskuvauksen pohjalta eri vaihtoehdoista. Äänestyksen jälkeen pohdintaprosessia ja punnintoja eri ratkaisuvaihtoehtojen taustalla avataan koulutuksen asiantuntijoiden johdolla.

 

Keskustelemassa ja kommentoimassa

Taija Kautto
Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

11.45 Lounas
12.45 II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta

  • Etätyö
  • Sähköinen viestintä
  • Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta

 

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E,
Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Taija Kautto
Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK

14.30 Keskustelua ja tauko
14.50 III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat

  • Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
  • Toimintaohjeet ja tiedon kulku
  • Työntekijän oikeuksien turvaaminen

 

Asiantuntijan nimi vahvistetaan myöhemmin

 

  • Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta

 

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK

 

Skenaarioharjoitus – Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta
Osallistujat äänestävät anonyymisti kuvitteellisen tapauskuvauksen pohjalta eri vaihtoehdoista. Äänestyksen jälkeen pohdintaprosessia ja punnintoja eri ratkaisuvaihtoehtojen taustalla avataan koulutuksen asiantuntijoiden johdolla.


Keskustelemassa ja kommentoimassa

Taija Kautto
Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

16.00 Seminaarin päätös

Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 845 €)745 €
Julkinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)583 €
Lakimiesliiton jäsen (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)583 €
Striimi, yksityinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 845 €)745 €
Striimi, julkinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)583 €
Striimi, Lakimiesliiton jäsen (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)583 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripaikalla. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

Koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Paikka

Helsinki