Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.

Koulutuksessa pureudutaan ajankohtaisiin tietosuojakysymyksiin koko työsuhteen elinkaaren ajalta aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Seminaarissa keskitytään kolmeen osakokonaisuuteen:

I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

• Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
• Milloin ja miten henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet
• Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
• Informointi, selosteet ja ohjeistukset
• Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen

II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta

• Etätyö ja työntekijän omat laitteet
• Sähköinen viestintä
• Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta

III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat

• Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
• Toimintaohjeet ja tiedon kulku
• Työntekijän oikeuksien turvaaminen
• Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta

Kenelle?

• Esimies
• Henkilöstöpäällikkö
• Henkilöstöjohtaja
• HR-asiantuntija
• Työoikeuslakimies
• Henkilöstölakimies
• Tietosuojavastaava
• Ajankohtaisista työelämän tietosuojakysymyksistä kiinnostuneille juristeille ja muille neuvonantajille

Seminaari on seitsemänjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman toinen osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#TyöoikeudenAsiantuntijaohjelma #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent