Kaikki koulutuksemme etäyhteydellä!

Tiesitkö, että voit osallistua seminaareihimme myös etäyhteydellä! Katso hinnat ja ilmoittaudu mukaan! 

Miten sovitat yhteen työnantajan tarpeet ja velvollisuudet käsitellä henkilötietoja työntekijöiden yksityisyyden suojan kanssa?

Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.

Koulutuksessa pureudutaan ajankohtaisiin tietosuojakysymyksiin koko työsuhteen elinkaaren ajalta aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Seminaarissa keskitytään kolmeen osakokonaisuuteen:

I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

  • Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
  • Milloin ja miten henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet
  • Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
  • Informointi, selosteet ja ohjeistukset
  • Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen

II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta

  • Etätyö ja työntekijän omat laitteet
  • Sähköinen viestintä
  • Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta

III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat

  • Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
  • Toimintaohjeet ja tiedon kulku
  • Työntekijän oikeuksien turvaaminen
  • Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta

Kenelle?

  • Esimies
  • Henkilöstöpäällikkö
  • Henkilöstöjohtaja
  • HR-asiantuntija
  • Työoikeuslakimies
  • Henkilöstölakimies
  • Tietosuojavastaava
  • Ajankohtaisista työelämän tietosuojakysymyksistä kiinnostuneille juristeille ja muille neuvonantajille

Seminaari on seitsemänjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman toinen osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#TyöoikeudenAsiantuntijaohjelma #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent

Puhujat

Eija Warma-Lehtinen

Asianajaja, LL.M., CIPP/E

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Asianajaja Eija Warma-Lehtinen vastaa henkilötietojen käsittelyyn, yksityisyyden suojaan ja tietosuojaan liittyvien toimeksiantojen hoitamisesta Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:ssä ja hän...

Lue lisää

Mikko Viemerö

tietosuojavastaava, CIPP/E, CIPM, CIPT

SOK

Yli kymmenen vuoden työuransa aikana Mikko on kartuttanut kokemusta tietosuojasta ja sen hallinnoinnista niin inhouse-näkökulmasta kuin konsultin roolissakin. Mikolla on...

Lue lisää

Taija Kautto

Henkilöstöpäällikkö

Alko Oy

Lue lisää

Jutta Nieminen

Counsel, asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja...

Lue lisää

Ohjelma 10.11.2021

Päivän kaikki puhujat ovat paikalla keskustelemassa ja kommentoimassa koko seminaaripäivän ajan
08.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi seminaaripaikalla
08.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00 Seminaarin avaus ja johdatus päivän sisältöön

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

9.15 I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

  • Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
  • Milloin ja miten työntekijän henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet

Jutta Nieminen
Asianajaja, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

10.30 Keskustelua ja tauko
10.45 I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

  • Informointi, selosteet ja ohjeistukset
  • Henkilötietojen käsittelyä koskeva yhteistoimintamenettely
  • Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
  • Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (SOK)

11.45 Lounas
12.45 Skenaarioharjoitus – henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen
Osallistujat äänestävät anonyymisti kuvitteellisen tapauskuvauksen pohjalta eri vaihtoehdoista. Äänestyksen jälkeen pohdintaprosessia ja punnintoja eri ratkaisuvaihtoehtojen taustalla avataan koulutuksen asiantuntijoiden johdolla.

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (SOK)

13.15 II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta

  • Etätyö
  • Sähköinen viestintä
  • Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E,
Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Taija Kautto
Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy

Jutta Nieminen
Asianajaja, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (SOK)

14.30 Keskustelua ja tauko
14.50 III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat

  • Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
  • Toimintaohjeet ja tiedon kulku
  • Työntekijän oikeuksien turvaaminen

Jutta Nieminen
Asianajaja, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

  • Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta

Mikko Viemerö
CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (SOK)

Skenaarioharjoitus – Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta
Osallistujat äänestävät anonyymisti kuvitteellisen tapauskuvauksen pohjalta eri vaihtoehdoista. Äänestyksen jälkeen pohdintaprosessia ja punnintoja eri ratkaisuvaihtoehtojen taustalla avataan koulutuksen asiantuntijoiden johdolla.

16.15 Seminaarin päätös

Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori845 €
Julkinen sektori633 €
Lakimiesliiton jäsen633 €
Striimi, yksityinen sektori845 €
Striimi, julkinen sektori633 €
Striimi, Lakimiesliiton jäsen633 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripaikalla. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

Koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Paikka

Radisson Blu Royal

Runeberginkatu 2

00100 Helsinki

Hotelli sijaitsee Helsingin keskustassa, Kampin liikekeskuksen naapurissa. Sisäänkäynti tapahtuu hotellin pääovista, josta opasteet ohjaavat aulasta oikealle kokoustiloihin.

Julkiset kulkuvälineet
Helsingin linja-autoasema ja metroasema ovat kadun toisella puolella ja rautatieasemallekin on matkaa vain noin 500 metriä. Katso lisää pääkaupunkiseudun julkisesta liikenteestä  reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla
Radisson Blu Royal Hotel sijaitsee aivan Helsingin sydämessä, Kampin liikekeskuksen naapurissa. Hotellissa on maksullinen pysäköintihalli.  Katso  pysäköintiohje täältä.

Majoitus
Olemme neuvotelleet erikoishinnat alla oleviin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alma Talentin tapahtumaan, niin etuhinta tulee huomioitua. Mikäli kaipaat lisätietoja hotellien sijainneista, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon (020) 442 4110.

 

  • Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
  • Clarion Hotellit: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta