Miten sovitat yhteen työnantajan tarpeet ja velvollisuudet käsitellä henkilötietoja työntekijöiden yksityisyyden suojan kanssa?
Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.
Koulutuksessa pureudutaan ajankohtaisiin tietosuojakysymyksiin koko työsuhteen elinkaaren ajalta aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.
Seminaarissa keskitytään kolmeen osakokonaisuuteen:
I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan
- Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
- Milloin ja miten henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet
- Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
- Informointi, selosteet ja ohjeistukset
- Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen
II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta
- Etätyö ja työntekijän omat laitteet
- Sähköinen viestintä
- Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta
III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat
- Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
- Toimintaohjeet ja tiedon kulku
- Työntekijän oikeuksien turvaaminen
- Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta
Kenelle?
- Esihenkilö
- Henkilöstöpäällikkö
- Henkilöstöjohtaja
- HR-asiantuntija
- Työoikeuslakimies
- Henkilöstölakimies
- Tietosuojavastaava
- Ajankohtaisista työelämän tietosuojakysymyksistä kiinnostuneille juristeille ja muille neuvonantajille
Seminaari on seitsemänjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman toinen osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.
Lämpimästi tervetuloa mukaan!
Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#työelämän_tietosuoja_online_offline #TAO_AlmaTalent #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent
Puhujat

Eija Warma-Lehtinen
Asianajaja, LL.M., CIPP/E
Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
Asianajaja Eija Warma-Lehtinen vastaa henkilötietojen käsittelyyn, yksityisyyden suojaan ja tietosuojaan liittyvien toimeksiantojen hoitamisesta Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:ssä ja hän...
Asianajaja Eija Warma-Lehtinen vastaa henkilötietojen käsittelyyn, yksityisyyden suojaan ja tietosuojaan liittyvien toimeksiantojen hoitamisesta Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:ssä ja hän on yksi harvoista suomalaisista asianajajista, joka on erikoistunut pelkästään tämän alan toimeksiantojen hoitamiseen. Warma-Lehtisen usean vuoden kokemus, laaja-alainen kansallinen ja kansainvälinen alan tuntemus sekä työkokemus tietosuojavaltuutetun toimistosta tekevät hänestä arvostetun tietosuoja-osaajan.
Eijan osaaminen on tunnustettu niin kansallisesti kuin kansainvälisesti. Asianajoalaa arvioivat hakemistot Chambers Europe, Legal 500, Who’s Who Legal Internet & e-Commerce ja Information Technology sekä Women in Business Law sijoittavat Eijan Suomen johtavien asianajajien joukkoon. Eija Warma-Lehtinen on myös nimetty yhdeksi Suomen it-alan sadasta vaikuttajasta.

Mikko Viemerö
tietosuojavastaava, CIPP/E, CIPM, CIPT
SOK
Yli kymmenen vuoden työuransa aikana Mikko on kartuttanut kokemusta tietosuojasta ja sen hallinnoinnista niin inhouse-näkökulmasta kuin konsultin roolissakin. Mikolla on...
Yli kymmenen vuoden työuransa aikana Mikko on kartuttanut kokemusta tietosuojasta ja sen hallinnoinnista niin inhouse-näkökulmasta kuin konsultin roolissakin. Mikolla on CIPP/E-, CIPM- ja CIPT-sertifikaatit ja hän on toiminut tietosuojavastaavana vuodesta 2018. Työtehtäviin kuuluu mm. henkilötietojen käsittelyn valvonta, riskiarvioinnit, tietovuotojen hallinnan tehtävät sekä sisäiset koulutustehtävät.
Mikko sai Vuoden Tietosuojavastaava -tunnustuksen vuonna 2022. Tunnustuksen myönsi Tietoturva ry yhteistyössä IAPP Knowledgenet Helsingin ja Tietosuoja ry.:n kanssa.

Taija Kautto
Head of HR, Public
Terveystalo

Jutta Nieminen
Counsel, asianajaja
Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja...
Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja kokemus muun muassa työ- ja johtajasopimusten laatimisesta, työsuhteiden päättämistilanteista sekä yhteistoimintaneuvotteluiden suunnittelusta ja toteutuksesta.
Jutta auttaa Castrén & Snellmanin asiakkaita myös monenlaisissa työelämän tietosuoja-asioissa, kuten työnhakijoita ja työntekijöitä koskevien tietosuojaselosteiden laatimisessa, tietoverkkojen ja sähköpostin käyttöön liittyvissä toimintaohjeissa sekä tietosuojaan liittyvissä työnantajavelvoitteissa.
Hinnat
Yksityinen sektori (etuhinta 13.8. asti) (norm. 845 €) | 745 € |
Julkinen sektori (etuhinta 13.8. asti) (norm. 633 €) | 583 € |
Lakimiesliiton jäsen (etuhinta 13.8. asti) (norm. 633 €) | 583 € |
Striimi, yksityinen sektori (etuhinta 13.8. asti) (norm. 845 €) | 745 € |
Striimi, julkinen sektori (etuhinta 13.8. asti) (norm. 633 €) | 583 € |
Striimi, Lakimiesliiton jäsen (etuhinta 13.8. asti) (norm. 633 €) | 583 € |
Hintaan lisätään alv 24 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden kolmen arkipäivän ajan seminaarin jälkeen.
Yhteyshenkilöt

Paikka
Radisson Blu Royal
Runeberginkatu 2
00100 Helsinki
Hotelli sijaitsee Helsingin keskustassa, Kampin liikekeskuksen naapurissa. Sisäänkäynti tapahtuu hotellin pääovista, josta opasteet ohjaavat aulasta oikealle kokoustiloihin.
Julkiset kulkuvälineet
Helsingin linja-autoasema ja metroasema ovat kadun toisella puolella ja rautatieasemallekin on matkaa vain noin 500 metriä. Katso lisää pääkaupunkiseudun julkisesta liikenteestä reittioppaasta.
Saapuminen omalla autolla
Radisson Blu Royal Hotel sijaitsee aivan Helsingin sydämessä, Kampin liikekeskuksen naapurissa. Hotellissa on maksullinen pysäköintihalli. Katso pysäköintiohje täältä.
Majoitus
Olemme neuvotelleet erikoishinnat alla oleviin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alma Talentin tapahtumaan, niin etuhinta tulee huomioitua. Mikäli kaipaat lisätietoja hotellien sijainneista, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon (020) 442 4110.
- Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
- Clarion Hotellit: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta