Työelämän tietosuoja online ja offline

Kaikki koulutuksemme etäyhteydellä!

Tiesitkö, että voit osallistua seminaareihimme myös etäyhteydellä! Katso hinnat ja ilmoittaudu mukaan!

Miten sovitat yhteen työnantajan tarpeet ja velvollisuudet käsitellä henkilötietoja työntekijöiden yksityisyyden suojan kanssa?

Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.

Koulutuksessa pureudutaan ajankohtaisiin tietosuojakysymyksiin koko työsuhteen elinkaaren ajalta aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Seminaarissa keskitytään kolmeen osakokonaisuuteen:

I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan

Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet
Milloin ja miten henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet
Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä
Informointi, selosteet ja ohjeistukset
Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen

II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta

Etätyö ja työntekijän omat laitteet
Sähköinen viestintä
Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta

III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat

Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa
Toimintaohjeet ja tiedon kulku
Työntekijän oikeuksien turvaaminen
Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta

Kenelle?

Esimies
Henkilöstöpäällikkö
Henkilöstöjohtaja
HR-asiantuntija
Työoikeuslakimies
Henkilöstölakimies
Tietosuojavastaava
Ajankohtaisista työelämän tietosuojakysymyksistä kiinnostuneille juristeille ja muille neuvonantajille

Seminaari on seitsemänjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman toinen osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#TyöoikeudenAsiantuntijaohjelma #almatalentkoulutus #lakikoulutus @Alma_Talent

Puhujat

Ohjelma 10.11.2021

Tulosta

	Päivän kaikki puhujat ovat paikalla keskustelemassa ja kommentoimassa koko seminaaripäivän ajan
08.30	Ilmoittautuminen ja aamukahvi seminaaripaikalla
08.50	Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00	Seminaarin avaus ja johdatus päivän aiheeseen ja ohjelmaan Eija Warma-Lehtinen Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
9.15	I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan Miksi työntekijää suojataan? Lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet Milloin ja miten työntekijän henkilötietoja saa käsitellä? – Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet Eija Warma-Lehtinen Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy Keskustelemassa ja kommentoimassa Taija Kautto Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy Mikko Viemerö CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK
10.30	Keskustelua ja tauko
10.45	I Toimivan tietosuojaympäristön suunnitteleminen ja rakentaminen – tietojen kerääminen ja käsittely työsuhteen elinkaaren ajan Informointi, selosteet ja ohjeistukset Henkilötietojen käsittelyä koskeva yhteistoimintamenettely Työnantajan velvollisuudet rekisterinpitäjänä Työnhakijan ja työntekijän tietosuojaoikeuksien toteuttaminen –Henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen Mikko Viemerö CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK Skenaarioharjoitus – henkilöstön tietojen tarkastuspyynnöt ja tietojen poistaminen Osallistujat äänestävät anonyymisti kuvitteellisen tapauskuvauksen pohjalta eri vaihtoehdoista. Äänestyksen jälkeen pohdintaprosessia ja punnintoja eri ratkaisuvaihtoehtojen taustalla avataan koulutuksen asiantuntijoiden johdolla. Keskustelemassa ja kommentoimassa Taija Kautto Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy Eija Warma-Lehtinen Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
11.45	Lounas
12.45	II Digitalisoituva työympäristö ja työntekijöiden valvonta Etätyö Sähköinen viestintä Työntekijöiden paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta Eija Warma-Lehtinen Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy Taija Kautto Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy Mikko Viemerö CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK
14.30	Keskustelua ja tauko
14.50	III Väärinkäytökset ja whistleblower-ilmiantokanavat Työnantajan velvollisuudet kerätä, käsitellä ja jakaa tietoa Toimintaohjeet ja tiedon kulku Työntekijän oikeuksien turvaaminen Asiantuntijan nimi vahvistetaan myöhemmin Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta Mikko Viemerö CIPP/E, CIPM, CIPT, tietosuojavastaava, SOK Skenaarioharjoitus – Henkilöstöä koskevien tietovuotojen hallinta Osallistujat äänestävät anonyymisti kuvitteellisen tapauskuvauksen pohjalta eri vaihtoehdoista. Äänestyksen jälkeen pohdintaprosessia ja punnintoja eri ratkaisuvaihtoehtojen taustalla avataan koulutuksen asiantuntijoiden johdolla. Keskustelemassa ja kommentoimassa Taija Kautto Henkilöstöpäällikkö, Alko Oy Eija Warma-Lehtinen Asianajaja, LL.M., CIPP/E, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy
16.00	Seminaarin päätös
	Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 845 €)	745 €
Julkinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)	583 €
Lakimiesliiton jäsen (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)	583 €
Striimi, yksityinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 845 €)	745 €
Striimi, julkinen sektori (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)	583 €
Striimi, Lakimiesliiton jäsen (etuhinta 10.9. asti) (norm. 633 €)	583 €

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripaikalla. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit.

Ilmoittaudu